Secret Talent sponsor van jeugdteam FC Vlotbrug

Secret Talent is sinds 1 maart 2017 de trotse sponsor van het voetbalteam JO 9-4 bij FC Vlotbrug in Hellevoetsluis.

 

Zo te zien zijn de jongens en meisjes helemaal blij met hun mooie nieuwe outfits.

3 Manieren om focus op je doelen te houden

, , ,

De vastberadenheid en het enthousiasme waarmee je jouw goede voornemens voor het nieuwe jaar bent begonnen, zijn inmiddels misschien al een beetje afgezwakt. Hoe kun je focus houden op je doelen voor dit jaar?

Met dat mooie voorjaarsweer van de afgelopen weken is het best moeilijk om duidelijk voor ogen te houden wat je reden was om ambitieuze voornemens voor het nieuwe jaar te maken of optimistische doelen voor je bedrijf te stellen. Na je drie maanden lang iedere dag door een stapel taken heen te worstelen en ervoor te zorgen dat er brood op de plank blijft komen, is het erg makkelijk om je te laten afleiden van de resultaten die je dit jaar gepland had te bereiken.

Wil je de komende maanden zo blijven ploeteren?

Misschien is het nu een goed moment om een paar trucjes toe te passen die je helpen om je doel(en) weer helder voor ogen te krijgen. Drie van de beste manieren die mij in ieder geval mijn focus teruggeven, zijn de volgende:

1.  Werken volgens dagelijkse routines

Als je grote resultaten wilt bereiken, gaat dat minder om het stellen van ambitieuze doelen en strakke deadlines en juist meer om je dagelijkse werkprocessen goed in kaart te hebben. In plaats van je energie te steken in de hoop dat toekomstig succes je bedrijf verder zal doen groeien, kun je beter wat tijd besteden aan het maken van dagelijkse routines die je, stap voor stap, dichter bij je einddoelen brengen.

Essayschrijver Robert Morris schrijft: ”Je kunt geen hoog focusniveau bereiken als je niet een routine volgt die je binnen de grenzen van productiviteit houdt.”. Voor topondernemers gaat het niet om de uitvoering, maar om constante oefening. Zij focussen zich op de activiteit, niet op het bereiken van een specifiek doel op een bepaalde datum.

2.  Innerlijke rust nemen

Voor focus heb je discipline nodig. Discipline is een innerlijke kracht, een bron die je moet voeden met regelmatige perioden van stilte, rust en bewust ‘zijn’. Het maakt niet uit hoe actief je bent of hoeveel ballen je in de lucht moet houden, je zult niet ver komen als je geen tijd besteedt aan jezelf en je gedachten. Als je overactief bent, is het alleen een kwestie van tijd voordat je lichaam en/of geest het opgeeft.

Neem regelmatig de tijd om dingen te doen die je leuk vindt: een lange wandeling in de natuur, luisteren naar goede muziek, een inspirerend boek lezen, meditatie, yoga of wat dan ook waarbij jij je goed voelt en je kunt ontspannen. Deze IK-tijd kunnen gewoon korte momenten zijn die je in je agenda plant. Als je je echt helemaal wilt opladen, gun jezelf dan meer tijd en trek je terug op een plek waar jij je fijn en veilig voelt.

3.  Hulp vragen

Af en toe helemaal alleen zijn is heel belangrijk. Wat echter voor alle dingen in het leven geldt: zorg voor balans. Sociale steun voor je doelen vinden is ook belangrijk. Wanneer je een of meerdere mensen kent die zo ongeveer dezelfde doelen hebben als jij, zul je elkaar kunnen steunen en motiveren om focus te blijven houden op je activiteiten.

Jouw ‘doelenmaatje’ zal je helpen te onthouden welke resultaten jij jezelf had beloofd te behalen. Jij doet hetzelfde bij hem of haar. En hun succes zal jou weer meer motivatie geven om te blijven volhouden.

 

Nu ben ik benieuwd wat JIJ doet om je focus te houden op de weg naar jouw succes? Deel ze hieronder, zodat andere ondernemers belangrijke tips krijgen waarmee zij ook hun doelen kunnen bereiken.

7 Tips om je naamsbekendheid te verbeteren

, ,

Vroeger vond ik het maar niets: netwerkbijeenkomsten. Als ik er al naartoe ging, stond ik als een muurbloempje te wachten totdat iemand me zou aanspreken. De eerstvolgende keer dat ik die persoon weer zag, was ik diens naam allang vergeten.

Foutje! Want ik ging natuurlijk niet uit mezelf naar hem of haar toe om een tweede praatje te maken. Om dan iemand met “mijnheer uhhhhh….” aan te spreken is niet echt mijn ding. Vaak bleek ook dat die persoon me wel herkende, maar mijn naam inmiddels ook was vergeten. Een beetje gênant, nietwaar?!

Misschien herken je dit en zou je graag willen weten hoe je zo’n situatie kunt voorkomen. Ik heb inmiddels geleerd hoe ik namen kan onthouden EN hoe ik ervoor kan zorgen dat mijn gesprekspartners de volgende keer ook nog weten hoe ik heet.

Dit zijn mijn 7 tips om je naamsbekendheid te verbeteren:

1. Spreek je naam duidelijk uit

Sta bewust stil bij het noemen van je naam.
Spreek niet allebei tegelijkertijd. Pas een eenvoudige regel toe: degene die zijn hand het eerst uitsteekt, mag het eerste spreken.
Articuleer luid en duidelijk. Plak je voornaam niet vast aan je achternaam, pauzeer even als je je voornaam hebt uitgesproken.

2. Herhaal je naam

Soms is het handig om je naam twee keer achter elkaar uit te spreken, zonder dat het kunstmatig overkomt. Bijvoorbeeld: “Mijn naam is Monique van der Schans, Monique met q-u-e”. Dit is een manier om je naam opvallend te herhalen, waardoor de ander deze gemakkelijker zal onthouden.

3. Gebruik ezelsbruggetjes

Ik vind het nuttig om een ezelbruggetje te gebruiken als ik een naam wil onthouden. Je kunt je gesprekspartner helpen om jouw naam te onthouden door zelf een ezelsbruggetje voor jouw naam aan te geven: “Ik ben Josette Candle…kaars op z’n Engels”.

4. Spreek in 3e persoon enkelvoud

Sommige mensen duiden zichzelf niet aan met “ik”, maar noemen zichzelf continu bij hun naam. “Nu moet Monique toch even nadenken…”. Dit kan heel vervelend en vermoeiend zijn voor anderen, als je zo de hele dag door spreekt. Het kan ook arrogant overkomen.
Toch kan het wel helpen als je dit een keer toepast tijdens een eerste ontmoeting. Je gesprekspartner kan het gebruiken als geheugensteuntje om jouw naam te onthouden. 

5. Maak gebruik van een naambadge

Bij sommige netwerkbijeenkomsten krijg je een naambadge, maar lang niet bij allemaal. Als je wel een naambadge ontvangt, speldt deze dan zichtbaar op de rechterkant van je jasje of blouse, ongeveer op schouderhoogte. De meeste jasjes hebben een uitsparing waar je de badge prima kunt bevestigen. Waarom aan de rechterkant? Als je je voorstelt, geef je je rechterhand waardoor je rechterschouder automatisch naar voren komt en je badge dus beter zichtbaar is. De ander kan op je badge kijken zonder het idee te hebben dat hij ‘spiekt’.

Wil je dat je badge extra opvalt, schrijf er dan met pen iets bij; bijvoorbeeld je voornaam, vestigingsplaats of je hobby. Dit laatste is zeker verrassend en kan een interessant aanknopingspunt voor een gesprek.

Het komt mij niet vaak voor dat ik tijdens een netwerkbijeenkomst een badge ontvang, en daarom maak ik die gewoon zelf. Meestal gebruik ik een kaartje met mijn bedrijfsboodschap in een net handschrift.

6. Zorg dat je visitekaartje gezien wordt

Misschien dacht je dat de voorgaande punten overbodig zijn omdat je immers altijd een visitekaartje geeft aan degene met wie je hebt gesproken. Maar niet iedereen leest jouw visitekaartje echt en na de bijeenkomst wordt jouw kaartje, met de vele andere visitekaartjes die ze hebben ontvangen, in een lade gestopt. Na verloop van tijd weet diegene niet meer welk gezicht bij welk visitekaartje hoort.

Hoe laat je jouw visitekaartje opvallen?

  • Voordat je het kaartje overhandigt, kijk je er zelf op alsof je iets zoekt.
  • Noem dan iets wat op het kaartje staat, waar de ander zijn aandacht op zou moeten vestigen, zoals je mobiele telefoonnummer of het adres van je website.
  • Wijs vervolgens op het kaartje terwijl je het aan de ander geeft. Op die manier moet hij/zij wel op je kaartje kijken. Voordeel: bij thuiskomst zal hij/zij zich beter herinneren dat het kaartje van jou afkomstig is.
  • Ook nu zou je met pen iets op je visitekaartje kunnen bijschrijven, bijvoorbeeld het tijdstip waarop je bereikbaar bent.

Wat ik doe met ontvangen visitekaartjes

Als ik van een ander een visitekaartje krijg, schrijf ik bij thuiskomst altijd  de volgende dingen op het kaartje:

  • naam van de bijeenkomst waar ik die persoon heb ontmoet
  • de datum van de bijeenkomst
  • specifieke dingen waarover we hebben gesproken of die mij tijdens ons gesprek opvielen
  • vervolgens zet ik deze gegevens direct in mijn relatiebeheersysteem met een datum voor opvolging van dit contact, als die persoon hierom heeft gevraagd.

7. Vergroot je bekendheid

Anderen zullen je naam gemakkelijker onthouden als zij die al eerder hebben gehoord. Hoe je dit kunt bewerkstelligen, beschrijf ik in een volgend artikel.

 

Wat doe jij om mensen jouw naam te laten onthouden? Welke tip of advies wil je met ons delen?  Als jij de leukste of handigste tip geeft, stel ik je voor aan 3 voor jouw bedrijf interessante contactpersonen binnen mijn netwerk.

Let’s have some Happy Hours!

Monique

Samenwerken met je eerste virtuele assistent: 6 stappen om te bepalen wat je nodig hebt

,

Als je er klaar voor bent om je eerste taken uit te besteden aan een virtuele assistent, laat me je dan feliciteren! Dit is een belangrijke stap die jou meer tijd zal geven om die activiteiten te doen die jou meer klanten en meer omzet opleveren. Ik vind het geweldig dat je deze stap neemt! Hoe ga je nu je eerste virtuele assistent inzetten en uitzoeken wat zij of hij voor jou kan doen?

Er zijn 6 stappen die jou helpen duidelijk te krijgen welke hulp jij nodig hebt, zodat jij je kunt focussen op jouw talenten en vaardigheden.

Stap 1. Maak een takenlijst

Bedenk waarbij jij meer dan ooit hulp nodig hebt. Neem hiervoor een paar dagen de tijd en schrijf elke taak, elke activiteit op die in jouw bedrijf worden gedaan, door jezelf of door je team. Wat het dan ook is, schrijf het op. Waarom een paar dagen hiervoor nemen want daar heb je toch geen tijd voor? Dat is handig omdat jij waarschijnlijk niet iedere dag hetzelfde doet en je na een paar dagen consequent opschrijven wat je doet, een goed idee hebt van wat je nu echt allemaal zelf doet.

Stap 2. Verdeel je taken in categorieën

Door een aantal dagen zo goed alles bij te houden, zul je ontdekken dat je dingen in categorieën kunt verdelen. Om een paar voorbeelden te noemen: technologie en sociale media, kantoorwerk en mailings versturen, persoonlijke activiteiten. Deze categorieën kun je bespreken tijdens je kennismakingsgesprek met je virtuele assistent om te zien of zij de vaardigheden en talenten bezitten die jij zoekt. Het is mogelijk dat je meerdere assistenten nodig hebt met verschillende talenten en vaardigheden. Als je een virtueel assistent tegenkomt die jou ALLES kan bieden, word dan positief kritisch, want jij wilt de beste kwaliteit voor de taak die je wilt uitbesteden…en niemand kan alles even goed!

Stap 3. Bepaal wat je per taak kunt betalen

Voor alle taken die je hebt opgeschreven om uit te besteden, ga je nu bepalen wat jij per uur wilt betalen aan degene die deze taak voor je uitvoert. Het verschil in prijs heeft natuurlijk te maken met de zwaarte en de duur van de taak. Denk aan prijzen tussen 15 en 50 euro. Wat voor jou belangrijk is, dat jij je tijdens je werkdag kunt focussen op 2 dingen:

  1. Alles wat geld oplevert
  2. Marketing om meer klanten aan te trekken

De rest kun je eigenlijk uitbesteden aan een virtueel assistent.

Stap 4. Groepeer taken om een gemiddeld uurtarief te bepalen

Bundel je taken in dezelfde categorie en bereken het gemiddelde uurtarief. Dit is het uurtarief dat je aan je virtuele assistent voorlegt tijdens het kennismakingsgesprek. Diegene kan jou aangeven of het tarief te laag is. Zo niet, dan neemt hij of zij de opdracht aan.

Stap 5. Bepaal het aantal uren per week

Doordat jij hebt bijgehouden welke taken je doet, heb je er ook al een idee over hoe lang iedere taak kan duren. Zo niet, houd dit die paar dagen dan echt bij. Het geeft je een indruk van de tijd die een virtueel assistent waarschijnlijk ook nodig heeft om de taak uit te voeren. En je kunt in je gesprek direct aangeven hoeveel uren je de virtuele assistent nodig hebt.

Stap 6. Virtuele taken versus werk op locatie

Het laatste dat je moet uitzoeken is of je virtuele assistent volledig virtueel wilt werken of bereid is een aantal taken op locatie uit te voeren. Niet alle virtuele assistenten zullen op locatie willen werken, zij hebben bewust gekozen voor virtuele ondersteuning. Taken die hieronder vallen, zijn bijvoorbeeld website beheer, sociale media bijhouden, facturen versturen. Hoe meer taken jij echter kunt uitbesteden, hoe meer tijd jij overhoudt voor die activiteiten die jou geld en klanten opleveren.

Jouw taak nu

Als je deze 6 stappen hebt gevolgd, is het tijd om een korte werkbeschrijving te maken. Deze gebruik je als advertentie om virtuele assistenten te vinden en als leidraad bij je kennismakingsgesprek met een virtuele assistent.    Let’s have more Happy Hours! Monique   Vond je dit artikel waardevol en wil je meer weten over het succesvol uitbesteden van je taken aan een virtueel assistent? Lees dan mijn e-book “De Kunst van Delegeren”. Vul hiernaast je naam en e-mailadres in en je ontvangt het 100% GRATIS in je mailbox.

Gebruik je tijd effectief, werk samen!

, ,

Tijd is geld. Naarmate je bedrijf groeit, zul je nog beter gebruik moeten maken van je eigen, kostbare tijd. Vooral zelfstandige professionals (zonder personeel) denken alles zelf te moeten doen. De beste manier om je tijd te besteden aan inkomen genererende taken, is mensen bij jouw bedrijfsactiviteiten te betrekken. Samenwerken!

Deze mensen moeten wel “ingewerkt” worden. Er zal dusdanig een beroep worden gedaan op je tijd, dat je jouw taken opnieuw moet bekijken. Als je je bedrijf wilt laten groeien, kun je niet elk aspect van je bedrijf persoonlijk uitvoeren.

Door verschillende bedrijfsactiviteiten uit te besteden, kun jij je focussen op die inkomen genererende taken, die activiteiten waaraan jij veel plezier beleeft en hieraan alle tijd besteden. Je bedrijf zal groeien als je samenwerking met partners zoekt.

Hoe kun jij de vruchten plukken van samenwerking?

1. Download het GRATIS e-book “De Kunst van Delegeren”.

Je kunt dit doen door HIER je naam en e-mailadres in te vullen in het formulier en je ontvangt een link waarmee je het e-book kunt downloaden.

2. Ga na hoe jij jouw tijd optimaal kunt gebruiken.

Maak een overzicht van de werkzaamheden die geld opleveren.

3. Hanteer een waardesysteem.

Weten wat jouw acties opleveren en wat de waarde ervan is voor jouw bedrijf, voorkomt dat je tijd verspilt aan minder belangrijke of juist tijdrovende zaken en allerlei afleidingen (telefoon, e-mail). Zo werk je elke dag doelgericht aan het verwezenlijken van je doelen.

4. Besteed tijdrovend kantoorwerk uit.

Een virtueel assistent kan je helpen met: telefoongesprekken aannemen, e-mail beantwoorden, agendabeheer (afspraken maken en bevestigen), offertes opstellen/versturen/opvolgen, klantenbestand onderhouden, acquisitie, mailingbrieven of nieuwsbrieven opstellen en versturen, brochures versturen, adressenbestanden opschonen, zakenreizen regelen, hotels boeken, evenementen organiseren, drukwerk bestellen en nog veel meer….

Manage jezelf

Ik geloof niet dat we tijd kunnen managen, iedereen heeft 24 uur in een dag, niet meer en niet minder. Je kunt wel jouw gebruik van tijd managen. Het belang om jouw kostbare tijd juist te gebruiken, zit hem in het feit dat je maar een beperkte hoeveelheid tijd hebt om alles te doen wat er op een dag moet gebeuren: een bedrijf runnen, tijd doorbrengen met het gezin, eten, slapen en voldoende bewegen.

 

De laatste vier zaken kan niemand anders voor je doen. Als je jouw tijd niet goed kunt indelen en beheren, haalt een voortdurend gebrek aan tijd voor belangrijke zaken je bedrijf onderuit. Met andere woorden: je behaalt geen of minder succes met alles wat je onderneemt!

Nu ben ik heel benieuwd naar jouw ervaring.

Werk jij al samen met een virtuele assistent en zo ja, hoe ervaar je deze samenwerking? Ga je nu effectiever met je tijd om? Deel je mening hieronder zodat andere ondernemers ervan kunnen profiteren.

Vond je dit artikel waardevol? Vergeet niet mijn 100% GRATIS e-book te downloaden!